Przechowywanie wykresówek oraz danych cyfrowych należy do podstawowych obowiązków firmy przewozowej. W trakcie kontroli na drodze kierowca jest zobowiązany do okazania wykresówek lub danych cyfrowych z ostatnich 28 dni. Po tym okresie musi zwrócić te dokumenty do firmy, która powinna je przechowywać przez rok. Dokumenty te należy gromadzić chronologicznie oraz odpowiednio je zabezpieczyć przez ewentualną utratą. Inspektorzy ITD bardzo skrupulatnie sprawdzają dokumentację potwierdzającą czas pracy kierowcy i sceptycznie podchodzą do tłumaczeń, dlaczego wykresówki lub dane cyfrowe z karty kierowcy i tachografu cyfrowego zostały utracone. Każdy taki przypadek trzeba nie tylko odpowiednio uzasadnić, ale przede wszystkim udowodnić.

Korzyści

Z artykułu dowiesz się, że:

• Uzasadnienie pożarem lub kradzieżą, nie powoduje automatycznego zdjęcia odpowiedzialności.
• Nie warto informować o zagubieniu wykresówek, po otrzymaniu zawiadomienia o kontroli.