Ministerstwo Infrastruktury zapowiada, że szczegóły programu zostaną opublikowane jesienią 2025 r., po formalnym zatwierdzeniu przez KE. Wnioski będzie można składać online, a wsparcie będzie miało charakter konkursowy. To oznacza, że firmy wnioskujące o niższe kwoty mogą mieć większe szanse na otrzymanie dopłat.

Program skierowany będzie głównie do małych i średnich firm transportowych (w tym firm rodzinnych), przewoźników, którzy dopiero planują wymianę tachografu, oraz tych, którzy już wymienili urządzenia – również oni będą mogli wnioskować o zwrot kosztów.

Refinansowanie obejmie także przedsiębiorców, którzy dokonali wymiany tachografu przed ogłoszeniem programu – pod warunkiem, że wymiana nastąpiła przed końcem sierpnia 2025 r.