Dla przedsiębiorcy albo osoby zarządzającej transportem problem zaczyna się wtedy, gdy nie zna szczegółów sprawy, nie ma protokołu kontroli, a kierowca, który prowadził pojazd, już nie pracuje w firmie. Co zrobić, gdy pierwsze pismo z urzędu pojawia się dopiero po tak długim czasie?

Zawiadomienie

W podobnej sprawie napisał do nas jeden z zarządzających transportem:

Dzień dobry, jestem osobą zarządzającą w firmie transportowej. 22 maja 2026 r. odebrałam zawiadomienie z Urzędu Celno-Skarbowego o wszczęciu z urzędu postępowania w sprawie nałożenia kary pieniężnej. Sprawa dotyczy naruszenia przepisów ustawy z 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, stwierdzonego podczas kontroli drogowej przeprowadzonej 16 marca 2025 r.

Od kontroli minął już ponad rok. Czy w takiej sytuacji sprawa nie uległa przedawnieniu? Podczas rozmowy telefonicznej z osobą prowadzącą postępowanie otrzymałam informację, że urząd ma dwa lata na jego wszczęcie.

Ponadto nawet nie wiem, czego dokładnie dotyczy sprawa. Nie otrzymałam protokołu kontroli, a kierowca, który wówczas prowadził ten skład, już u nas nie pracuje.

Jest to pierwsze takie wezwanie. Do firmy również wysłano wezwanie w maju tego roku. Z sygnatury sprawy wynika, że w systemie urzędu została ona zarejestrowana w 2025 r., jednak pierwsze pisma o wszczęciu postępowania wysłano dopiero w maju tego roku.

Jak skutecznie odpowiedzieć na wezwanie, aby postępowanie zostało umorzone?

Odpowiedź – kiedy umorzenie

Zgodnie z treścią art. 92c ustawy o transporcie drogowym,

Korzyści

• Czy urząd może wszcząć postępowanie w sprawie kary pieniężnej po ponad roku od kontroli drogowej.
• Kiedy można mówić o przedawnieniu sprawy dotyczącej naruszenia przepisów ustawy o transporcie drogowym.
• Dlaczego brak protokołu kontroli przy zawiadomieniu nie zawsze oznacza błąd po stronie organu.
• Co może zrobić przedsiębiorca, który nie zna szczegółów zarzucanego naruszenia.
• Jakie znaczenie ma doręczenie protokołu kontroli kierowcy.
• Jak uzyskać wgląd w akta sprawy i zapoznać się z dokumentami.