Nowa funkcja umożliwia firmom transportowym tankowanie bez korzystania z tradycyjnych, plastikowych kart. Ma też ułatwić codzienną pracę dyspozytorów i kierowców.

Wirtualna karta paliwowa działa bezpośrednio w aplikacji mobilnej Eurowag Office oraz Eurowag Navigation. W odróżnieniu od tradycyjnej karty nie jest na stałe przypisana do jednego pojazdu.

Kierowca może więc zmieniać pojazdy w aplikacji i nie musi korzystać z kilku różnych kart flotowych.

- Obecnie kierowcy często korzystają z kilku pojazdów. Oznacza to nie tylko konieczność wydawania im większej liczby kart do tankowania, ale także bardziej złożone procesy administracyjne i wyższe koszty związane z ich obsługą. Wirtualna karta eliminuje te niedogodności, zapewniając firmom transportowym prostsze i bardziej elastyczne zarządzanie tankowaniem – mówi Jiří Petrák, Head of Payment Product w Eurowag.

Dotychczas klienci Eurowag mogli korzystać z dwóch rozwiązań. Pierwszym była tradycyjna karta paliwowa przypisana do numeru rejestracyjnego pojazdu. Taka karta mogła funkcjonować również w wersji cyfrowej, ale tylko pod warunkiem posiadania fizycznego nośnika. Ten model pozwalał na szczegółowe raportowanie tankowań i ułatwiał rozliczenia podatkowe. Jednocześnie oznaczał więcej formalności oraz koszty związane z wydawaniem kart i zarządzaniem nimi.

Drugim rozwiązaniem była karta uniwersalna, nieprzypisana do konkretnego pojazdu. Dawała ona kierowcom większą swobodę przy tankowaniu, ale utrudniała dokładne wskazanie pojazdu przy danej transakcji. To z kolei mogło komplikować część procesów księgowych.

Nowa karta wirtualna łączy zalety obu tych rozwiązań. Jest przypisana do użytkownika, a nie do pojazdu, a jednocześnie pozwala powiązać tankowanie z konkretnym numerem rejestracyjnym ciężarówki. Dzięki temu kierowca może korzystać z jednej karty flotowej przy wielu pojazdach albo odwrotnie – używać kilku kart i wybierać je w ramach platformy.

Kartę można zamówić i aktywować całkowicie cyfrowo w środowisku Eurowag Office. Jest bezpłatna i dostępna od razu po utworzeniu. Firma nie musi więc czekać na produkcję ani dostawę fizycznej karty.

Wirtualna karta paliwowa będzie udostępniona wszystkim klientom korzystającym z platformy Eurowag Office. Będzie działać w sieci akceptacji obsługującej Eurowag Pay, która obejmuje ponad 3 000 stacji paliw i parkingów dla ciężarówek w Europie. Karta służy wyłącznie do płatności za paliwo – nie można nią opłacać usługi dodatkowe ani dokonywać zakupów innych produktów.

Wirtualna karta zapewnia taki sam poziom bezpieczeństwa jak karta fizyczna, a dodatkowo korzysta z zabezpieczeń cyfrowych. Dyspozytorzy mogą nadawać uprawnienia oraz ustalać limity, dzięki czemu mają większą kontrolę nad sposobem używania karty.

Rozwiązanie zmniejsza też ryzyko zgubienia karty lub jej niewłaściwego wykorzystania. Fizyczna karta może zostać pozostawiona w pojeździe albo w innym miejscu. Wersja wirtualna jest natomiast dostępna w aplikacji mobilnej.

Jak mówi Jiří Petrák: „Kierowcy często trzymają karty na desce rozdzielczej w pojeździe. Niekiedy zdarza się, że zapisują na niej numer PIN. W tym przypadku taka sytuacja nie występuje – dane są chronione w środowisku cyfrowym, a karta nie może zostać skradziona ani zgubiona”.