Istotą jest to, że pojedyncze naruszenia zwykle nie prowadzą od razu do poważnych konsekwencji, ale ich powtarzalność już tak. System opiera się na kumulacji – kilka naruszeń niższej kategorii może po zsumowaniu mieć ciężar naruszenia wyższej wagi, co w efekcie może doprowadzić do wszczęcia postępowania dotyczącego utraty dobrej reputacji.

Warto przeanalizować te naruszeń w kontekście konkretnej działalności przewoźnika, by poznać sytuacje, w których najłatwiej o błędy, a następnie określeniu, jakie obowiązki powinien realizować zarządzający transportem, aby im zapobiegać. Na tej podstawie należy też wskazać jego uprawnienia, które pozwalają skutecznie kontrolować działalność i ograniczać ryzyko naruszeń.