Oświadczenia dotyczące szczepień powinien przechowywać adresat tj. pracodawca przez czas niezbędny dla ich przetwarzania, tj. do momentu zaszczepienia pracownika. Po wykonaniu pełnego programu szczepień (2 lub 1 dawki – w zależności od typu preparatu), oświadczenie to traci swoją moc i pracodawca może je pracownikowi zwrócić lub zlikwidować.