Otrzymaliśmy pytanie: Spółka z o.o. posiada zaświadczenie na przewozy międzynarodowe rzeczy na potrzeby własne. W związku z dodatkowym zamówieniem pracowniczka zatrudniona na stanowisku magazynierki jednorazowo dostarczyła busem o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t towar do klienta w Niemczech.

Pracowniczka wykonuje pracę od poniedziałku do piątku w siedzibie firmy w godzinach 8:00–16:00. Dostawa do klienta trwała trzy dni, a pobyt za granicą przekroczył 12 godzin.

Jak należy zakwalifikować taki wyjazd? Czy przy rozliczaniu wynagrodzenia tej pracowniczki należy zastosować tzw. wirtualne diety do celów ZUS i PIT?

Jeżeli przewóz międzynarodowy na potrzeby własne pojazdem do 3,5 tony realizuje osoba zatrudniona w ramach umowy o pracę, to należy do niej zastosować wirtualne diety i zwolnienie podatkowe w zakresie przewidzianym dla kierowców międzynarodowych. Ale bardzo ważne są szczegóły…