Otrzymaliśmy pytanie:

Od czasu wprowadzenia Pakietu Mobilności, kierowcy nie otrzymują tradycyjnych diet za podróże służbowe (nie stanowią one składnika wynagrodzenia w starym rozumieniu), ale mają prawo do odliczeń od podstawy opodatkowania i oskładkowania, potocznie nazywanych „wirtualnymi dietami”.

Podstawę opodatkowania pomniejsza się o 1/3 diety za każdy dzień pobytu za granicą.

Pomniejszenie stosuje się tylko do kierowców wykonujących międzynarodowe przewozy drogowe.

Moje pytanie brzmi: czy możemy stosować to pomniejszenie podstawy opodatkowania bez względu na osiągnięty dochód kierowcy, czy – podobnie jak w przypadku ZUS – możemy to robić dopiero po osiągnięciu wynagrodzenia w wysokości 9420 zł?

W artykule znajdziesz odpowiedź i zasady.

Korzyści

Jasność zasad – rozumiesz, kiedy i na jakich warunkach można stosować pomniejszenie podstawy opodatkowania o tzw. wirtualne diety.

Lepsza kontrola kosztów pracodawcy – poprawne stosowanie odliczeń wpływa na realne koszty zatrudnienia kierowców.

Zgodność z przepisami – masz oparcie w konkretnych regulacjach (ustawa o PIT, ustawa o czasie pracy kierowców), co ogranicza ryzyko kontroli i korekt.

Praktyczna wiedza operacyjna – znasz zasady liczenia diet (pełne i niepełne doby) oraz wiesz, które dni nie wchodzą do rozliczenia.

Kompleksowe podejście – rozumiesz, że poza dietami można dodatkowo wyłączyć z podstawy określone koszty (noclegi, przejazdy, wydatki udokumentowane).