Większość nowoczesnych tachografów rejestruje dane w czasie UTC, dlatego po zmianie czasu na zimowy należy sprawdzić, czy ustawiony czas lokalny jest zgodny z aktualną strefą czasową. W praktyce sprowadza się to do wejścia w menu ustawień czasu – w przypadku najpopularniejszych urządzeń (takich jak VDO, Stoneridge czy MAN) proces ten jest intuicyjny i nie powinien sprawić trudności. Po zmianie warto też zweryfikować raporty dzienne i tygodniowe, aby uniknąć nieścisłości, które mogą prowadzić do problemów przy kontroli drogowej.

Prawidłowa obsługa tachografów oraz bieżąca aktualizacja harmonogramów pozwalają uniknąć najczęstszych błędów przy rozliczaniu czasu pracy kierowców w weekend zmiany czasu. Najlepszą praktyką jest wcześniejsze poinformowanie zespołu o nadchodzącej zmianie oraz weryfikacja wszystkich urządzeń rejestrujących czas pracy w firmie.

Tachograf cyfrowy zapisuje dane w formacie UTC. Zmiana czasu lokalnego, na przykład z zimowego na letni, nie wpływa na ten zapis. Kierowca dla własnej wygody powinien jednak ustawić aktualny czas lokalny. Wystarczy wejść do menu ustawień i wybrać opcję zmiany czasu lokalnego. Potem przestaw godzinę zgodnie z nową strefą – zwykle o jedną godzinę do przodu lub do tyłu. Po zmianie zatwierdź ustawienia i wyjdź z menu. Sam czas UTC w urządzeniu nie wymaga korekty.

Brak aktualizacji czasu lokalnego w tachografie może powodować błędy w ewidencji czasu pracy. Grozi to przekroczeniem norm jazdy lub niewłaściwym naliczaniem przerw. Może też prowadzić do problemów podczas kontroli drogowej. Aktualizacja ustawień to prosta czynność, która pozwala uniknąć niepotrzebnych kłopotów.