Zaświadczenie o nieprowadzeniu pojazdów dokumentuje przyczyny nieposiadania wykresówek. Obowiązek jego wystawiania wynika z przepisów unijnych. Od 1 stycznia 2010 r. do treści zaświadczenia dodano nowe sytuacje, w których ten dokument ma być stosowany. Obecnie zaświadczenie o nieprowadzeniu pojazdów należy wystawiać, gdy nastąpiły: zwolnienie chorobowe, urlop wypoczynkowy, prowadzenie pojazdu wyłączonego z rozporządzenia (WE) nr 561/2006 lub umowy AETR, okres odpoczynku (dni wolne), okres innej pracy, okres gotowości (dyspozycyjności).