Przedsiębiorca, który zatrudni nową osobę, musi zgłosić ją w ZUS do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego, w terminie 7 dni od dnia powstawania obowiązku ubezpieczeń. Służy do tego formularz ZUS ZUA (zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego). Od 16 maja zgłoszeń zatrudnionych osób do ZUS należy dokonywać na zmienionych formularzach. Poprzednie formularze przestają obowiązywać.